Mali: le personnel du ministère de la Refondation outillé en archivage électronique et numérique
Le Ministère de la refondation de l’Etat à travers le Projet d’Appui à la gouvernance économique et à la Promotion du Genre organise un atelier de 5 jours (du lundi 26 au 30 septembre 2022) au Centre International de Conférence de Bamako. L’ouverture des travaux était présidée par le commissaire au développement institutionnel Ahmed Mohamed Yahya, en présence du coordinateur du PAGE-PG monsieur Sory Bamba et des participants.
Il faut d’abord noter que l’objectif de l’archivage étant de conserver et de garder les documents de l’institution en bon état, mais aussi de trouver ou les restituer à tout moment. C’est pourquoi, il ne se réduit pas à un simple stockage en vue de respecter la durée légale de conservation des papiers, mais repose bien sur une gestion globale de l’archivage papier qui s’inscrit dans une politique c’archivage efficace et pérenne, depuis la création jusqu’à la destruction des archives.
Rappelons qu’en 2018, le Mali s’est dotée d’une politique nationale des archivages qui vise à moderniser, valoriser et renforcer le système d’archivage dans les services publics de l’Etat et des collectivités territoriales afin d’assurer l’efficacité administrative, la transparence, la pérennité et une meilleure communication des archives dans l’intérêt public.
La présente formation permettra au personnel de d’administration générale de cerner les principes, les techniques, les mécanismes et les caractéristiques de base de la rédaction administrative, découvrir les techniques de production et de compréhension des documents administratifs, se parfaire dans l’élaboration des rapports, avis, procès-verbaux, notes et des règles de rédaction de mais professionnels. Ces s’inscrivent dans le cadre du PAGE-PG et financé par la Banque Africaine Développement(BAD). Et elles visent les assistants administratifs, les secrétaires, les personnels administratifs, les archivistes du département.
Signalons que l’objectif général de la formation est de permettre aux participants d’avoir des connaissances approfondies et pratiques sur la numérisation, l’archivage et la gestion électronique des documents et d’autres outils d’archivage et de gestion électronique des courriers.
Les résultats attendus au terme de ces 5 jours de formation sont les connaissances et pratiques des participants sur la numérisation seront approfondies ; tout comme l’archivage et la gestion électronique des documents. Les connaissances et pratiques des apprenants sur d’autres outils d’archivages et de gestion électroniques de dossiers seront également approfondies.
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